Belediye bünyesindeki birimler 

Belediye bünyesindeki birimler 
Yayınlama: 28.06.2024
A+
A-

Yerel yönetimler, yerelin sorunlarını, taleplerini ve ihtiyaçlarını bilmesi ve çözmesi gereken kurumlardır. Ana muhalefet partisinin başlattığı “Sosyal Belediyecilik Anlayışı” Türkiye’de yapılan son yerel seçimde açık ara kendisini hissettirdi. Bundan sonra belediyeler sosyal belediyeciliği, kadınların, çocukların ve yaşlıların yaşam kalitelerini yükseltmeye yönelik uygulamalar ve çalışmalar yapmalıdırlar. Örneğin imar düzenlemeleri ile engellilerin yaşam alanlarında daha fazla hareket etmelerine olanak sağlamalıdırlar. Diğer taraftan kentin temizliği, park gibi ihtiyaçların hızlı bir şekilde giderilerek vatandaşların ferah ve hijyenik ortamda vakit geçirmeleri sağlanmalıdır.

Bundan tam 40 yıl geride kalan bir belediyecilik anlayışı ile artık kentleri yönetemezsiniz. Belediye birimleri genç kadrolardan oluşturulması  uzun yıllar belediye birimlerinde çalışarak kent halkına hizmet etmeleri sağlanmalıdır. 21 yüzyıl teknolojisine uyum sağlayarak “Akıllı Kentler” inşa edilmesi gerekir. Bunun yanında yaşadığı kentle barışık olan vatandaşların yerel yöneticileriyle de barışık olmaları gerekir. Saray Belediyesinin bünyesinde ki birimleri, Zabıta Müdürlüğü, Yazı İşleri Müdürlüğü, Mali Hizmetler Müdürlüğü, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, Muhtarlık İşleri Müdürlüğü, Fen İşleri Müdürlüğü, Bilgi İşlem Birimi ve son olarak Hukuk Birimi olmakla beraber Belediyeler gerek gördüklerinde yeni birimler kurabilir.

Belediye bünyesinde bulunan en önemli birimlerden olan yazı işleri müdürlüğü bünyesindeki Genel Evrak Servisidir. Bu servisin 1’ inci maddesi “Belediyemize Resmi Kurumlardan (Muhtarlıklar Resmi Kurumdur) Vatandaştan ve Tüzel kişilerden gelen her türlü Resmi yazı, dilekçe ve evrakı kurum amirlerden havale alındıktan sonra elektronik ortamda kaydını yaparak ilgili servis ve müdürlüklere zimmet ile tebliğ yapmak” şeklindedir.  Yine 4’üncü madde de “Resmi Kurumlarca Belediyemize gönderilen yazıların giriş kaydı yapıldıktan sonra, herhangi bir gecikmeye ve tekide mahal vermeden zamanında cevap verilmesi için gerekli takibi yapmak” denilmektedir. Bu durumda ister Resmi kurum, ister vatandaş, ister tüzel olsun belediye birimlerinden bir konu hakkında talep ve yardım istenilecekse mutlaka dilekçe talep şartı yerine getirilmelidir. Sözlü anlatımla hiç bir talebin resmi geçerliliği yoktur.

Kentlerin modern bir hale gelmesi için belediye moderatörlük görevini üstlenmelidir. Bu görevi üstlenirken belediye bünyesinde bulunan birim müdürleri ve amirleriyle birlikte hareket etmeleri gerekir. “Benim  dışımda bir algıyla hareket edersiniz hizmet ve sosyal yardım konularında sıkıntı yaşarsanız” diyerek değil. Herkesi kucaklayan sosyal belediyecilik yaparak sorunlar çözülmelidir. Belki bir çoğunuz sosyal medyadan izlemişsinizdir, geçtiğimiz günlerde Ayaspaşa Mahallesi muhtarı sosyal medyadan bir metruk bina içerisinden kısa bir video yayınladı. Videoyu izleyenler mesaj bölümüne bir şeyler yazarak tepkilerini veya tepkisizliklerini gösterdiler. Sosyal medya istenildiği gibi değil, gerekli görüldüğü ortamlarda kullanılmalı. İşte bu yüzden yorum yapmadan önce birkaç kez düşünmek gerekir. Ayaspaşa Mahalle Muhtarlığına övgüler yağdırırken Saray Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğünü bir metruk binayı keyfe keder yıkmadığını düşünerek kamuoyunda çalışmayan, iş yapmayan bir birim olarak göstermek yanlıştır.  Her iki kurumda karşılıklı olarak bu konuyu en kısa sürede çözüme kavuşturmalıdır.

Ayaspaşa Mahalle Muhtarlığının konuyla ilgili olarak Fen İşleri Müdürlüğü ile konuyu yüz yüze konuştuğu halde metruk binayı yıkmaması iddiası  üzerine yapılan polemikler yüzünden belediyenin Fen İşleri Müdürlüğü Birimi konuya bir açıklama getirdi. “Bizim metruk binayı yıkma girişiminde bulunmadan önce Ayaspaşa Mahalle Muhtarlığı konuyla ilgili olarak tarafımıza dilekçe vermesi gerekir. Biz bu dilekçeyle yola çıkarak, önce bina yani arsa sahibine yıkım ile ilgili bir yazı yazarak bildirimde bulunmak zorundayız. Ayaspaşa Mahalle Muhtarlığı ve Fen İşleri Müdürlüğü kafasına göre bir yıkım gerçekleştiremez. Bu bağlamda Fen İşleri Müdürlüğü, Ayaspaşa Mahalle Muhtarlığı ve arsa sahibi arasında yıkım kararı kesinleştikten sonra ancak bu eylem gerçekleştirilir. Bunun yanında yıkım kararının çıkmasıyla birlikte metruk binan kentin tam orta yerinde olması da ayrı bir sıkıntı. Binanın bulunduğu  Vatan caddesinin bir kısmı merdivenlerden oluştuğu için iş makinelerinin ve kamyonların çalışmasıyla da sıkıntılar yaşanacağından konunun oldubittiye getirilmemesi gerekirken, orada yapılacak çalışmayla ilgili detaylı bir çalışma programı yapılması gerekir. Burada kamuoyuna duyurulur”

Fen İşleri Müdürlüğünün yapmış olduğu açıklamaya göre şunu anladığımızı sanıyorum. Bazı durumlarda muhtarlıkların ve vatandaşların fevri davranmamaları  gerektiği bu durumlarda  kurumların ve vatandaşlarının  birbirlerine karşı resmiyet içerisinde davranmaları, kurumlar arası çatışmaların olmaması gerektiğini bilmeleri gerekir. Fen İşleri Müdürlüğü konuyla alakalı çalışmalarına yasal süreç tamamlandıktan sonra başlayacağını, bu süre içerisinde kentimizin diğer cadde ve sokaklarında çalışmalarına ara vermeden devam edecektir.

 

Saray Haber